Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.
Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:
- Найти раздел «Сотрудники».
- Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
- Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и.xml.
- Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
- Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.
После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.
Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:
- Открыть вкладку «Новые счета».
- Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
- Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
- Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».
Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.
Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:
- Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Ведомости».
- Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
- Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
- Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».
Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:
- Открыть сайт zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Добавить ведомость».
- Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
- Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
- Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
- Сохранить результат.
Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.
Проект «Азон» от Альфа-Банка разработан специально для бизнесменов, которым необходимо ежемесячно делать зарплатные отчисления своим работникам. На портале zp.alfabank.ru предприниматели могут совершать безналичные переводы на дебетовые карты сотрудников.
Кредитная организация предлагает предпринимателям воспользоваться преимуществами личного онлайн пространства:
- Отсутствие комиссий за снятие и перевод наличных средств. Особенно это актуально для предпринимателей, открывших филиалы своего предприятия в разных городах и регионах. Все действия совершаются в рамках одного онлайн-кабинета.
- Денежные средства на зарплатные счета сотрудников начисляются в короткие сроки.
- Быстрое оформление документов по всем банковским процедурам.
- Предприниматели могут заказать индивидуальные зарплатные карты с логотипом своего предприятия.
- Сотрудничество с крупной финансовой организацией, коей является , добавляет вашей компании репутации в глазах сотрудников и бизнес-партнеров.
Подключение к личному кабинету «Альфа-Банк Азон»
Если вы уже имеете действующие партнерские отношения с Альфа-Банком, для получения доступа к онлайн-кабинету вам необходимо просто связаться со своим персональным менеджером. Он даст вам разъяснения по дальнейшему плану действий.
Если вас не связывают клиентские отношения с банком, необходимо оставить заявку на получение доступа. Для этого зайдите на официальный портал «Альфа-Банк Зарплата». Здесь вы сможете подать заявку, кликнув на кнопку «Оформить зарплатный проект», а также ознакомиться с возможностями онлайн пространства.
Система предложит вам продолжить оформление по одному из вариантов:
- С открытием расчетного счета.
- Без открытия.
Если вы выбираете первый вариант, то следуйте следующей инструкции:
- Шаг первый – нажмите кнопку «Оформить онлайн».
- Шаг второй – заполните небольшую анкету, указав свои личные и контактные данные, а также город проживания. Здесь можно оставить дополнительный комментарий.
- Шаг третий – нажмите клавишу «Оставить заявку». После этого с вами свяжется личный менеджер.
Если вы выбираете второй вариант, то нажмите на кнопку «Заказать выезд менеджера». После этого с вами свяжется банковский специалист, который приедет к вам в офис и поможет подготовить полный пакет документов, требуемый для подключения. Просто оставьте свой номер телефона в появившемся поле и нажмите клавишу «Отправить заявку».
Вход в личный кабинет АЗОН — Альфа Банк Зарплата Онлайн
После того, как вами был собран полный пакет документов, вам предстоит заключить договор с финансовой организацией и открыть счета для каждого сотрудника. После этого банк выпустит необходимое количество дебетовых карт, которые будут отправлены на ваше предприятие. А на ваш номер телефона, указанный при регистрации, придет сообщение с комбинацией логина и пароля. Последний необходимо обязательно сменить в течение 3-х дней, после получения.
Как войти в личный кабинет на портале zp.alfabank.ru
Для того, чтобы войти в кабинет «Альфа-Банк Азон», на странице регистрации введите полученные ранее логин и пароль, нажмите клавишу «Войти». После этого откроется страница, предлагающая сменить присланные данные на личную комбинацию.
Если вы потеряли свой пароль, его можно легко восстановить. Для этого свяжитесь со своим личным менеджером. После авторизации вам откроется личная страница онлайн-кабинета, где вы увидите меню, которое находится слева на экране. Все важные информационные сообщения появляются сверху бегущей строкой.
Возможности личного кабинета АЗОН
Войдя в кабинет, вам откроются все возможности по управлению денежными средствами и начислению зарплаты своим сотрудникам. В этом вам помогут следующие инструменты:
- Выгрузка из реестра 1С непосредственно в кабинет.
- Просмотр всей информации о сотрудниках своего предприятия.
- Перевод денежных средств на зарплатные счета работников.
Как зарегистрировать своих сотрудников
В онлайн-кабинет «Альфа-Банк Азон» вы сможете зарегистрировать всех своих работников самостоятельно. Для этого выполните следующие действия:
- Шаг первый – откройте пункт меню «Сотрудники».
- Шаг второй – выберите необходимый файл в появившемся окне, нажмите кнопку «Открытие».
Если документ заполнен неправильно, появится информационное сообщение с указанием допущенной ошибки. После ее устранения, повторите загрузку.
Если вы хотите посмотреть информацию о своих работниках, нажмите на вкладку «Список сотрудников». Для обновления списка необходимо поставить статус «Черновик».
Чтобы занести информацию о сотруднике вручную, откройте раздел «Регистрация сотрудников». После заполнения всех информационных полей, кликните клавишу «Сохранить». Если есть необходимость внести правки, сделать это можно в черновике. Не забудьте сохранить все изменения.
Текущий статус черновика возможно изменить, подтвердить, удалить или распечатать. Если вы открываете счет для нового сотрудника, измените состояние записи, кликнув по клавише «Подготовить к отправке».
Все выбранные анкеты получают статус «Готов к отправке». В дальнейшем их можно отправить в банк, отредактировать, при наличии ошибок, или отправить на печать.
Как выгрузить счета в онлайн-кабинет
Кредитная организация постоянно улучшает работу веб-кабинета, дополняя его новыми функциональными возможностями. В настоящее время вы можете выгружать информацию о зарплате из 1С сразу в онлайн-кабинет, где она распределяется автоматически по каждому сотруднику.
Информация о счетах выгружается сразу после их открытия, без обязательного уведомления об этом кредитной организации. Все остальные действия также не вызовут у вас никакого затруднения.
В разделе «Новые счета» вы можете создать новый отчет, чтобы потом отправить его в бухгалтерию. Установив требуемые параметры, нажмите клавишу «Выгрузить счета».
Как сформировать зарплатную ведомость
Зарплатную ведомость можно заранее загрузить из файла формата EXML, находящегося в программе 1С. Если система обнаружит ошибку, необходимо его отредактировать, после чего загрузить еще раз. Далее ему будет присвоено состояние «Черновик».
Помимо этого, вы можете добавить ведомость вручную. Делается это следующим образом:
- Шаг первый – открываете вкладку «Ведомости».
- Шаг второй – нажимаете «Добавить ведомость».
- Шаг третий – в окне «Основание операций» выберете «Начисление заработной платы».
- Шаг четвертый – добавьте персональные данные о своем сотруднике, пропишите сумму, которая должна быть зачислена на его счет.
Не отправленные ведомости имеют статус «Черновик». Далее их нужно подписать. Делает это уполномоченный сотрудник, обладающий таким правом. После внесения соответствующих изменений ему необходимо кликнуть клавишу «Подписать».
Далее уполномоченному сотруднику приходит сообщение на телефон, в котором содержится проверочный код, который необходимо ввести, чтобы ведомость отправилась в банк. Текущий статус документа отражается в окне «Комментарии».
Как уволить работника через онлайн-кабинет
С помощью веб-кабинета вы можете провести операцию по увольнению сотрудника. Сделать это можно, загрузив заранее подготовленный документ. Также существует второй способ – вручную. Делается по следующему алгоритму:
- Шаг первый – откройте раздел «Сотрудники».
- Шаг второй – поставьте галочку напротив нужного сотрудника из списка.
- Шаг третий – кликните «Уволить».
После увольнения, бывшим сотрудникам кредитная организация изменит условия обслуживания в автоматическом режиме. Операцию необходимо обязательно подтвердить кодом, который придет уполномоченному лицу в сообщении.
Как добавить нового пользователя в систему
Онлайн-сервис позволяет добавлять новых пользователей, используя инструменты кабинета. Для этого ответственному сотруднику необходимо открыть вкладку «Пользователи» и ввести данные в открывшуюся форму. Здесь также прописываем, какие права будет иметь данный работник. После указываем номер телефона ответственного сотрудника, которому придет проверочный код.
Клиентская поддержка пользователей Альфа Зарплата Онлайн
Любой пользователь зарплатного кабинета может получить квалифицированную консультацию от сотрудника банка по телефону:
- 8-495-755-5858 – Москва и МО.
- 8-800-100-7733 – остальные регионы.
Получить некоторую информацию можно также в самом кабинете, открыв вкладку «Помощь», а именно:
- Полный список банковских услуг с подробным описанием.
- Перечень требуемых документов.
Также все клиенты банка могут принять участие в бесплатных семинарах, проводимых кредитной организацией. В них рассказывается о нововведениях, дают ответы на самые популярные вопросы.
1. Альфа-зарплата Онлайн
В наше время, многие организации и фирмы предпочитают начислять заработную плату на банковские карты сотрудникам. Это удобно и сотрудникам, и работодателям. Альфа-Банк является одним из лидеров в
ведении зарплатных проектов.
Альфа-Зарплата — сервис, благодаря которому различные предприятия делают перевод денежных средств на банковские карты своих сотрудников.
Благодаря специализированному, с повышенной эффективностью и выработкой Веб-сервису Альфа-Зарплата, зарплатные клиенты банка смогут легко управлять своими зарплатными проектами.
Руководить проектом возможно с любого персонального компьютера, который подключен к интернету. Не требуется устанавливать специальные программные обеспечения для полной работы, а также не взимается плата за обслуживания сервисом Альфа-Зарплата.
2. Регистрация и вход в Альфа-Зарплата
Для того, что открыть зарплатный счет, клиенту не требуется заводить и открывать расчетный счет в Альфа-Банке.
- Название организации или фирмы.
- Фамилия, Имя, Отчество клиента.
- Контактный телефон.
- Город.
- Так же имеется возможность оставить свой комментарий.
После чего нажать на кнопку «отправить заявку» .
Затем в офисе Альфа-банка вы сдаете пакет соответствующих документов для заключения банком Договора о переводе денежных средств, после того как все решено клиент предоставляет пакет документов, для открытия счетов работников этой организации. Следом банк заключает Договор, делает карты для сотрудников и передает их в организацию. Альфа-Банк автоматически переводит денежные средства сотрудникам клиента, по форме соответствия с электронным реестром и файлом.
После всех процедур клиенту банка придет СМС- сообщение , с временным паролем и логином, необходимых для входа в систему. На сайте: https://zp.alfabank.ru/msos-ext/j_security_check вводим разовый пароль с логином и жмем на кнопку «войти». При случае Альфа-Банк рекомендует в настройках поменять пароль.
Так же на сайте есть пробная демо-версия Альфа-Азон Онлайн, где можете просмотреть все преимущества зарплатного веб- сервиса.: https://zp.alfabank.ru/demo/protected/index.jsf
3. Система Альфа- Азон. Управление зарплатными проектами
С помощью Азон Онлайн возможно легко и дистанционно руководить зарплатным проектом:
- Загружать и просматривать счета своих сотрудников и систему учета.
- Распределять денежные средства.
- Настраивать и проверять автоматически статусы платежей.
- Осуществлять полный контроль начисления заработной платы сотрудникам в режиме онлайн.
- Быстро отправлять в Альфа-Банк ведомости о зарплате.
- Если имеются ошибки в реестре, то их можно проверить и исправить.
- Нет необходимости распечатывать и подписывать ведомости.
- Альфа-Азон совместима с программой 1C.
- Как только открывается новый заработный счет- клиент сразу же проинформирован.
- Экономность времени и денег, потому что не нужно устанавливать специальное ПО и обслуживание за сервис- бесплатное.
4. Возможности Веб-сервиса Азон Онлайн
Помимо всех перечисленных выше плюсов и функций, существует еще один: Азон Онлайн возможно управлять с любого компьютера, подключенного к сети Интернет.
Со стороны Альфа-Банка гарантирована полная надежность в работе с сервисом и технической поддержкой.
Безопасность Альфа- Зарплата обеспечивается СМС-сообщением перед авторизацией и защищенным каналом, созданием прав подписей на создание и просмотр документов.
Так же клиентам банка Альфа-Зарплата, предоставляется возможность сделать карту с дизайном организации, льготы и привилегии сотрудникам на руководящих должностях.
Альфа- Азон также дает преимущества не только руководству организации/фирмы, но и для их сотрудников.
Плюсы значительно оперативные и удобные:
- Значительно облегчен процесс выплаты заработной платы. Главному отделу по финансам в организации достаточно распределить денежные средства по счетам сотрудникам, и система Альфа-Зарплата распределит автоматически на карты счетов.
- У организации есть возможность управлять и контролировать зарплатный проект совершенно бесплатно.
- Альфа-Зарплата гораздо снижает расходы на безопасность и перевозку денежных средств, в маленьких предприятиях экономия денег на оплате услуг кассира.
- Сотрудникам организации не придется стоять в очереди за кассой, чтобы получить заработную плату.
5. Тарифы.
Альфа-Банк предлагает тарифы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Выгода тарифов в том, что с помощью их клинты смогут получить бесплатное обслуживание зарплатного проекта - Азон и скидку до 25% на Расходный Кассовый Ордер.
Пакеты тарифов:
1. «Бизнес-Выбор».
Распространенный тариф, предназначен для того чтобы клиенты могли получать скидку на те услуги, которые часто пользуются. В этом тарифе 3 базы пакета и цена за каждый месяц:
- Классик - от 1700 рублей.
- Комфорт - от 2200 рублей.
- Премиум - от 3300 рублей.
2. «Все включено».
Пакет тарифа рассчитан для организаций, которые финансово активны, в таких сфер как оптовая и розничная торговля, ресторанно- гостиничный бизнес, строительство. В комплект пакета входит: набор кассовых операций и разнообразие дополнительных услуг. Цена за тариф составляет - 8900 рублей в месяц.
3. «Оптовик».
Тариф идеально подходит для организаций и и крупных компаний, кто ведет оптовую торговлю. Максимальное число РКО. Цена пакета - 4200 рублей в месяц.
4. «Все включено Ультра плюс».
Такой пакет тарифа непременно нужен компаниям, если они ведут бизнес с отечественными и иностранными партнерами, часто выезжают в командировки и часто выполняют операцию по счету. Цена в месяц составит - 19900 рублей.
Мы постоянно развиваем наши продукты и услуги с тем, чтобы вы всегда ощущали свои преимущества корпоративного клиента Альфа-Банка.
Гибкость в распоряжении финансовыми ресурсами вашей компании
- Мы индивидуально подходим к разработке коммерческого предложения с тем, чтобы оно максимально точно соответствовало специфическим особенностям вашего бизнеса.
- Для открытия зарплатного проекта вам не требуется иметь или открывать расчётный счёт в Альфа-Банке , если по каким-либо причинам эта операция кажется Вам сложной или нежелательной. Вместе с тем, мы будем рады предложить вам наши услуги по расчетно-кассовому обслуживанию .
- Ваша компания имеет филиалы в разных регионах страны? Тогда вы оцените преимущества нашей единой платформы : вам больше не надо платить комиссию за снятие наличных в других регионах или терять время на внутрибанковских переводах из одного региона в другой, а ваши сотрудники не будут испытывать неудобств во время командировок в филиалы.
Высокая скорость выплаты заработной платы
- Отлаженные внутрибанковские процедуры позволяют оформить зарплатный проект в минимальные сроки , и, к примеру, уложиться в период от аванса до зарплаты.
- Сотрудник Альфа-Банка приедет на ваше предприятие для подготовки всех необходимых документов и оформления зарплатного проекта. В дальнейшем за вами будет закреплен персональный менеджер для сопровождения вашего зарплатного проекта и оперативного решения текущих вопросов.
- Кстати, вы можете управлять зарплатным проектом дистанционно с помощью бесплатного WEB-сервиса Альфа-Зарплата Онлайн (АЗОН). Он не требует установки специального программного обеспечения, но при этом является надежным и безопасным способом оптимизировать ваше взаимодействие с Банком. Узнайте больше о преимуществах АЗОНа в разделе Дистанционное управление зарплатным проектом (АЗОН) .
Имиджевые и репутационные выгоды
- При желании вы можете заказать индивидуальный дизайн зарплатных карт , например, с логотипом и в фирменном стиле вашей компании.
- Перефразируя известное выражение «Скажи мне, кто твой банк, и я скажу, кто ты», мы убеждены, что сотрудничество с Альфа-Банком, как с надежным, прогрессивным и клиентоориентированным банком, станет хорошим репутационным знаком и для ваших сотрудников, и для ваших партнеров .
Расширенные возможности для руководителей
- Для руководителей компании мы предусмотрели возможность бесплатного выпуска и обслуживания привилегированных зарплатных карт категорий Gold и Platinum , которые дают право на членство в клубе VIP-клиентов Альфа-Банка , персональное обслуживание, а также доступ к бонусам, привилегиям и дополнительным услугам банка на льготных условиях в рамках Пакета услуг «Корпоративный+» .
Вы имеете возможность бесплатно открыть и вести три счета в разных валютах, проводить автоматическую льготную конвертацию и бесплатно выпустить до 3-х дополнительных банковских карт той же категории для себя и членов своих семей.
Онлайн банкинг от Альфа Банка один из удобнейших сервисов на территории Украины. С доступом к личному кабинету банка Вам не придется посещать отделения банка для осуществления личных финансовых операций.
Вход в систему «My Alfa Bank» Альфа Банк Украина
Вход в личный кабинет май альфа банк осуществляется через официальный сайт Альфа Банка
В личном кабинете My Alfa Bank вы можете осуществлять такие операции:
- Смотреть баланс по картам
- Переводить деньги с карты на карту
- Погашать кредиты
- Открывать депозиты
- Оплачивать разные услуги
My Alfa Bank, список сервисных услуг
Список услуг в личном кабинете Альфа банка насчитывает десятки разных сервисов, которыми можно управлять и настраивать под себя. Кабинет май альфа банк довольно гибкий и разносторонний интернет сервис Каталог основных услуг сервиса:
Интернет банкинг «Май Альфа Банк Украина» сочетает в себе ряд полезных функциональных решений необходимых современному человеку.
Список услуг после входа в кабинет my alfa bank следующий:
1. Просмотр баланса карт, депозитов, кредитов
2. Возможность погашать кредиты
3. Возможность открывать и пополнять депозиты
4. Осуществления коммунальных платежей
5. Отплата мобильного телефона
6. Вывод средств на вебмани
7. Настройка cvv кода по карте
8. Переписка с менеджерами банка
Видеоролик про возможности системы My Alfa Bank