Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.
Документы
Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.
Медицинская помощь
На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.
Берите с собой только самое необходимое
В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.
В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.
Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.
На днях мне сообщили, что меня отправляют в командировочную поездку в Москву. Что же, нужно подготовиться. Для начала не забыть документы, купить билеты туда и обратно, забронировать отель, убедится в том, что мне выдадут гостиничный чек, с помощью которого я смогу возвратить израсходование деньги на проживание, и упаковать вещи. Кстати наличие всех чеков - очень важно, если ваша компания оплачивает частично или полностью командировку, только таким способом вы можете подтвердить свои расходы. На случай, если вдруг вы потеряете гостиничный чек, а в основном это самая большая сумма командировочных, могу посоветовать воспользоваться услугами вот этого ресурса www.oteldok.ru
Что взять с собой в рабочую поездку на несколько дней?
Поскольку на командировках бывает, как формальная форма общения, так и не формальная, то соответственно нужно с собой взять как минимум два вида одежды в зависимости от сезона. Для того, чтобы не тащить с собой половину своего гардероба, ограничьтесь одной или двумя деталями нижней одежды (брюки, юбка) и 3-4 варианта верхней одежды (блуза, пиджак, свитер или футболка), ну и конечно же спортивный костюм. Для неформальной встречи подойдут как джинсы со свитером или футболкой, так и коктейльное платье в случае женщин. Но лучше наперед осведомитесь какой будет развлекательная программа, возможно вы отправитесь кататься на лошадях, тогда, либо придется взять костюм на прокат, либо поискать более подходящую одежду в своем гардеробе. Слишком яркие цвета, как и необычные фасоны одежды на таких мероприятиях могут восприниматься не совсем правильно, это все же не показ мод.
Обуви 2-е пары будет достаточно - одна более удобная и вторая более классическая. Если этого вам покажется мало,можно взять дополнительно спортивную обувь.
Из украшений для мужчин достаточно наручных часов и галстука, а вот с женщинами ситуация немного другая. Часы приветствуются, которые можно дополнить шарфом или подвеской, сережки должны быть не сильно примечательными, чтобы не отводить внимание собеседника от ваших глаз. На деловых встречах это не совсем уместно.
Ну и напоследок соберите все необходимое из косметики, но только ничего лишнего. Как правило, у женщин косметичка может занимать половину места багажа. Согласитесь, это чересчур. Главное: зубная паста, щетка, кондиционер для волос, шампуни и гели для душа предоставляется практически всеми отелями, увлажняющий крем, тональный крем, помада, туш, любимый аромат, элементы гигиены - этого достаточно. Для мужчин кроме зубной щетки и пасты, важно не забыть комплект для бритья.
Ключевые слова: Собираемся в двухдневную командировку,Что взять с собой,Что взять с собой в рабочую поездку,одежда,украшения,обувь,часы,деловая встреча
Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.
- Самое главное, как и в любой другой поездке — это документы . Подготовьте паспорт и проездные билеты. Держите лучше в одном месте все рабочие бумаги фирмы — контракты, отчеты, командировочное удостоверение. Обговорите на работе заранее, забронировали ли вам номер в гостинице, встретит ли вас сопровождающий и прочие подобные нюансы. Если командировка планируется в другую страну, то понадобиться дополнительно взять загранпаспорт, возможно, визу, права на машину при наличии.
- Деньги . Снимите часть денег с карточки в дорогу. Крупные суммы денег лучше с собой не таскать, ведь мошенники не дремлют и в поездках не редки случаи вымогательства и воровства.
- Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись. Деловой костюм для обоих полов понадобиться при переговорах в офисах. Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную. Для комфортного проживания в отеле понадобиться сменный уютный комплект одежды, тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам необходимо будет одеть вечерний наряд. Независимо от времени года, по правилам делового этикета, дама должна всегда одевать чулки или колготки телесного цвета, даже если на улице жара 30 градусов.
- Принадлежности для личной гигиены и косметика . Незаменимые вещи — мыло, шампунь, зубная щетка и паста, гель для душа, влажные и обычные одноразовые салфетки. Женщинам крем, тоник, косметика. Мужчинам бритвенные принадлежности и средства для бритья.
- Парфюм . В любых компаниях приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
- Лекарственные средства . В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.
- Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды . Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит. В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
- Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан . Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.
Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.
У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.
Начинаем с самого важного
А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:
- Паспорт
- Командировочное удостоверение
- Доверенности или другие рабочие документы
- Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.
Средства по уходу
Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.
- Бинт, йод и пластырь
- Жаропонижающие средства (парацетамол)
- Болеутоляющие таблетки
- Сердечные капли
- Лекарства от желудочных расстройств
- Медикаменты от аллергии
Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.
- Зубная щетка и паста
- Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
- Средства для бритья (для мужчин)
- Средства для укладки волос (для женщин)
На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.
Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.
Гардероб
Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.
- Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
- Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
- Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
- В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.
Еще несколько полезных вещей
Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.
- Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
- Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
- Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
- Номер бронирования отеля, который накануне.
И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.
Так вышло, что ваша работа связана с поездками. В такой ситуации вопрос, что взять с собой в командировку, оказывается очень актуальным. Что все-таки нужно взять с собой, чтобы очередная поездка не застала вас врасплох?
Итак, самое ценное и важное -деньги и документы. Если поездка предполагается по стране, не выпускайте из виду паспорт и билеты. Все нужные в работе бумаги тоже просмотрите (лишний раз не помешает), сложите вместе и далеко не прячьте. Зато положите в надежное место. Снимите некоторое количество денег с карты, они вам пригодятся. Еще правильнее будет заранее посмотреть, как представлен банк (или банки), карточку которого вы используете, там, куда вы отправляетесь. Если отделений и банкоматов хватает, это неплохо. Но лучше, конечно, не оригинальничать и ехать по стране с картой одного из наших крупных банков. Так надежнее.
Идем дальше. Много вещей брать не стоит - если, конечно, вы не едете на длительный срок. В любом случае список вам все-таки потребуется. Едете на 2 дня? Берите соответствующее количество смен белья и, в зависимости от погоды и профессионального дресс-кода , одежду - строгую и неофициальную. Пары костюмов на 2 или 3 дня будет вполне достаточно, и то если этого действительно требует ситуация. Женщине здесь чуть сложнее: приходить на работу два раза подряд в одном и том же точно не вариант. Другое дело -длительные сроки командировки. Здесь придется как-то выкручиваться. Кроме того, если планируются светские, вечерние выходы, это дополнительная нагрузка на багаж. Мужчине определенно проще - простой костюм будет уместен и в офисе, и на том же вечернем приеме .
И не забудьте взять вещи, которые скрасят ваше личное время. Мы имеем в виду отдых в номере отеля . Понятно, что там вы получите халат и тапочки. Но, согласитесь, свое всегда ближе и приятнее. Кстати, насчет отеля. Заранее наведите справки, есть ли там, например, бассейн. И если есть, возьмите нужные принадлежности.
Поездка на долгий срок предполагает стратегическое мышление - в том смысле, что не берите с собой любимый парфюм , если во флаконе осталось на донышке. Или купите новый флакон, или пакуйте что-то другое.
Что нужно взять в командировку, если вас отправляют туда не на пару дней, а на неделю, на 2 недели или (ох) на месяц? Опять же, одежду для отеля. Длительное проживание в комфортном, но все-таки чужом месте - не такая и легкая задача. Чтобы вы себя ощущали по-домашнему, в этом случае обязательно берите привычные, любимые домашние вещи. Особенно тапочки - свои, родные. Шампунь, мыло, даже полотенце - если места в чемодане хватит - везите с собой, лучше обживетесь и приживетесь.
Также проверьте срок годности основных лекарств, которые вы возьмете с собой. Аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты, средства для нормальной работы кишечника обязательны - вы же не хотите искать в чужом городе ближайшую аптеку?
Конечно, вам понадобится зарядка для ваших гаджетов, а если вы едете за границу, то и адаптер для электроприборов. Планировать, что купите его на месте, - плохая идея, там адаптеры стоят очень недешево, поэтому переплачивать не стоит.
И напоследок немного романтики. Возьмите что-то, что будет напоминать вам о доме, о родных и близких. Игрушка вашего ребенка (взятая, разумеется, с его согласия), какая-то безделушка - то есть вещи, от которых исходит настоящее тепло. И еще совет: фото тех, кто вам дорог. Не файл в вашем смартфоне, а именно фотоснимок в рамке. Возможно, это самое важное, что вам нужно взять с собой.