Типовые проводки по счету 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей "Дебиторская задолженность".

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

• 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
• 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

• учета денег (V раздел);
• производственных затрат (раздел III);
• расчетов;
• финансового результата.

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

• товаров;
• денег;
• расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
• финансового результата.

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Контировки с использованием субсчета 73.1

Дт	Кт
73.1	50	Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.1	51	Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.1	10	Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.1	91	На сумму займа начислены проценты за использование
50	73.1	В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
51	73.1	На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
70	73.1	Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.2	73.1	Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Проводки по субсчету 73.2

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
73.2	94	Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации
73.2	98	Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС
73.2	94	На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду
50	73.2	Сумма материального ущерба погашена работником через кассу
51	73.2	Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет
70	73.2	Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда
94	73.2	Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" используется с целью:

• удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
• выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
• списания затрат или потерь от брака;
• отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
• учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет 73: проводки по дебету

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
73	28	Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника
	50	Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей
	51	С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера
	94	Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно)
	91	Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры
	91	Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

Контировки по кредиту сч. 73

Дт	Кт	Характеристика хозяйственной операции
50	73	Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды
51		Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру
76		Сотруднику начислена сумма страховой компенсации
92		Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока
10		Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе
19		Отражена сумма входного НДС по купленному топливу

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Помимо того, что предприятие рассчитывает и выплачивает работникам заработную плату, оно может взаимодействовать с персоналом и по другим вопросам: выдавать займы, взыскивать материальный ущерб и пр. Для учета любых операций, не связанных с оплатой труда, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разберем этот счет подробнее, посмотрим, что на нем учитывается и какие проводки по счету 73 выполняются.

Хочется уточнить, на счете 73 не ведутся расчеты по оплате труда и выдача подотчетных сумм. Для учета заработной платы используется счет 70, для расчетов с подотчетными лицами – счет 71. Сч. 71 мы подробно разбирали ранее. Если не читали, то вот статья: . Начисление и расчет заработной платы будем разбирать в ближайшее время.

Возвращаемся к сч.73. Для учета различных операций с персоналом на нем могут открываться различные субсчета:

• Субсчет 1 «Расчеты по займам»
• Субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
• Субсчет 3 «Прочие виды расчетов с персоналом».

Учет расчетов по займам работников (проводки по счету 73/1)

Предприятие может предоставлять своим сотрудникам денежные средства в долг на личные нужды. Например, на покупку квартиры, машины, земельного участка и прочие нужды. Как правило, организация предоставляет займ на выгодных условиях: беспроцентный или под процент, значительно ниже предлагаемого в банке.

При выдаче займа с работником необходимо заключить соответствующий договор, делается это независимо от размера выдаваемой суммы (ст.808 ГК РФ). В договоре оговаривается размер займа, срок его возврата, проценты по нему. Российским законодательством эти параметры никак не ограничивается, то есть предприятие может выдать своему сотруднику любую сумму на любой срок под любой процент.

Если сроки в договоре не прописываются, то по умолчанию считается, что долг сотрудник должен будет вернуть в течение 30-ти дней с того, дня когда организация потребует возврат займа.

По дебету сч. 73/1 отражается выдача заемных денег и начисление процентов, по кредиту сч. 73/1 – возврат работником займа и уплата процентов по нему.

Проводка по выдаче кредитных денег сотруднику имеет вид Д73/1 К50 (51).

Проценты, начисленные по выданному кредиту, включаются в состав с помощью проводки Д73/1 К91/1.

При уплате работником процентов или возврате кредита выполняется проводка Д50 (51) К73/1. Данная проводка выполняется в том случае, если он возвращает долг в денежном виде в кассу или на расчетный счет.

Кроме того, кредитные деньги могут быть возвращены организации частями или полностью путем удержания из заработной платы работника, в этом случае выполняется проводка Д70 К73/1.

Проводки по учету займов:

Возмещение материального ущерба работником (проводки по счету 73/2)

На данном субсчете может учитываться возмещение любого вида ущерба, причиненного работодателю (недостачи, хищения, порча имущества, и пр.).

При взыскании с сотрудника причиненного ущерба нужно учитывать ТК РФ.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую его средний месячный заработок, об этом гласит ст.241 ТК РФ.

Если же виновный – материально ответственное лицо и с ним заключен договор о полной материальной ответственности, то сумма ущерба взыскивается в полном размере.

Взыскание суммы ущерба осуществляется на основании приказа руководителя, который должен быть издан в течение месяца с момента обнаружения причиненного ущерба.

Если же прошло уже более 30-ти дней, то взыскать ущерб с работника можно уже только через суд.

Списание суммы причиненного ущерба на счет виновного работника отражается с помощью проводки Д73/2 К94.

Если ущерб связан с бракованной продукции, то его списание отражается с помощью проводки Д73/2 К28.

Если работник согласен возместить ущерб, то он может либо внести необходимую сумму в кассу или на расчетный счет (проводки Д50 (51) К73/2). Либо сумма ущерба может быть удержана из его заработной платы (проводка Д70 К73/2). При этом нужно помнить, что с месячной зарплаты можно удержать не более 20% от ее размера. В некоторых случаях возможно взыскивать за месяц 50% от его величины, например, по решению суда.

Если же работник не согласен возмещать ущерб, то придется решать этот вопрос в судебном порядке.

Что делать, если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, а сумма ущерба значительно превышает месячный заработок виновного. Можно попытаться обратиться в суд, если суд откажет в иске или оправдает работника, то сумма недостачи, порчи списывается в расходы предприятия (проводка Д91/2 К73/2).

Если ущерб связан с недостачей товарно-материальных ценностей и с работника взыскана сумма, превышающая балансовую стоимость имущества, то на сумму превышения делается проводка Д73/2 К98.

Проводки при возмещении ущерба работником:

Дебет	Кредит	Наименование операции
73/2	94	Списание суммы ущерба на виновного работника
73/2	28	Списан ущерб на виновное лицо в связи с браком
50 (51)	73/2	Оплачен работником ущерб
70	73/2	Сумма ущерба удержана из зарплаты работника
91/2	73/2	Списана с работника сумма ущерба и отнесена в прочие расходы
73/2	98	Отражена разница между стоимостью испорченного имущества и суммой, которую должен возместить виновный работник (если стоимость возмещения превышает балансовую стоимость имущества)
98	91/1	Разница между стоимостью имущества и суммой возмещения отнесена к прочим доходам

Характеристика сч. 73: активный или пассивный

В бухгалтерском учете счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется для сведения данных о суммах прочих выплат, осуществляемых предприятием в пользу работников. Это положение закреплено в Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н.

Данный учетный инструмент создан с целью отображения определенных ситуаций, которые возникают в организации:

• выдачи займа, материальной помощи, компенсационной выплаты сотруднику;
• осуществления удержания за материальную недостачу;
• оплаты ущерба за пользование автомобилем;
• возмещения затрат на телефонную связь и др.

Для верного отражения операций необходимо знать ответ на вопрос, активный или пассивный счет 73.

Счет 73 считается активно-пассивным, то есть сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту, с отображением информации по средствам и источникам. Если остаток дебетовый, это означает, что сотрудник имеет задолженность перед компанией.

Ведение синтетического учета по счету 73 производится в журнале-ордере.

Не знаете свои права?

По итогам расчетов с сотрудниками компании по прочим операциям остаток должен учитываться при формировании баланса. При этом следует учитывать такие нюансы:

1. Все ТМЦ, имущество организации, денежные средства относятся к активным счетам.
2. Поступления средств (доход) должны быть отнесены к пассивным.

В целях детализации операций по счету аналитический учет по счету 73 ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Законодательная основа

При расчетах с работниками бухгалтерия предприятия применяет счет 73 в определенных случаях, перечисленных выше. Все операции должны осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми актами:

1. Займы выдаются на основании заключенного контракта согласно ст. 808 ГК РФ.
2. В соответствии со ст. 212 НК РФ определяется налогооблагаемая база, исчисляется и уплачивается налог на доходы физлиц в пределах обязанностей организации в качестве налогового агента.
3. Оказание матпомощи происходит по индивидуальному заявлению сотрудника и по решению руководства. Данный вид выплат не относится к категории производственных и стимулирующих согласно ст. 144 ТК РФ. При расчете обязательных платежей итоговую сумму матпомощи не включают в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль согласно п. 23 ст. 270 НК РФ.
4. По вознаграждениям в сумме не более 4000 рублей предоставляются льготы по налогу на доходы физлиц. Данное действие регламентировано п. 28 ст. 217 НК РФ.

Субсчета по Плану счетов

Согласно действующему Плану счетов к счету 73 могут быть открыты следующие субсчета:

• 1 «Расчеты по предоставленным займам» — используется при выдаче компанией работнику денежного займа. Например, наниматель предоставляет заем сотруднику на улучшение жилищных условий (покупку или строительство жилья), на приобретение дачного участка или домика, ведение домашнего хозяйства. Предоставление займа отображается в бухгалтерском учете после факта выдачи средств работнику через кассу компании или после перечисления денег на его счет в банке. Возможна ситуация, когда заем предоставляется под проценты. Их сумму необходимо ежемесячно включать в состав прочих доходов.
• 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — применяется в случаях, когда работник должен возместить материальный урон, нанесенный компании. Подобная ситуация может возникнуть при недостаче или хищении средств, ТМЦ, выпуске бракованной продукции и т. п. Материальная ответственность возникает только при нанесении ущерба по вине работника при исполнении им трудовых обязанностей. Как правило, сумма урона ограничивается среднемесячной заработной платой сотрудника. Но иногда работнику приходится возмещать сумму ущерба сверх заработной платы в соответствии со ст. 243 ТК РФ. К учету принимается только прямой ущерб (неполученные доходы во внимание не берутся).
• 3 «Прочие расчеты с персоналом» — предназначен для всех остальных операций. Например, субсчет может применяться при использовании личного имущества работников.

Примеры проводок, отражение в бухбалансе

Ниже приведены типовые проводки по счету 73 с использованием его субсчета 73.1:

• Дт 73.1 Кт 50 — выдача сотруднику аванса на приобретение домашнего скота;
• Дт 73.1 Кт 51 — на банковский счет работника произведено перечисление заемных средств на строительство дома;
• Дт 73.1 Кт 10 — предоставление сотруднику займа в форме строительных материалов;
• Дт 73.1 Кт 91 — начисление процентов за использование заемных средств;
• Дт 50 Кт 73.1 — поступление в кассу предприятия средств в счет погашения задолженности;
• Дт 51 Кт 73.1 — перечисление средств в оплату займа на расчетный счет организации;
• Дт 70 Кт 73.1 — удержание из заработка работника суммы заемных средств и процентов;
• Дт 91.2 Кт 73.1 — списание размера невозвращенной задолженности на расходы компании.

Из приведенных проводок видно, что предприятие имеет право удерживать сумму задолженности из заработной платы работника. Общий размер удержаний не должен составлять более 20% от заработка. Если работник предварительно написал заявление на погашение долга в счет зарплаты (сумма произвольная по желанию сотрудника), работодатель может удерживать сумму свыше 20% в соответствии с документом.

Возникновение задолженности работников перед предприятием отражается и в бухгалтерском балансе предприятия в строке 1230 «Дебиторская задолженность». Включение суммы в эту строку осуществляется независимо от того, в течение какого срока ожидаются платежи по займу.

***

Счет 73 в бухгалтерском учете представляет собой учетный инструмент для отображения операций по взаиморасчетам с персоналом предприятия. Счет 73 является активно-пассивным: может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. К счету 73 могут быть открыты три субсчета в целях более глубокой детализации производимых операций по каждому работнику предприятия: расчеты по займам, расчеты по возмещению ущерба и по прочим расчетам с сотрудниками. Основные проводки по счету 73 отражают предоставление работникам займов (иных средств) или возврат ими долга. Расчеты с персоналом по оплате труда на счете 73 не учитываются. Выполнение операций по данному счету регламентировано Налоговым, Гражданским и Трудовым кодексами РФ и прочими нормативно-правовыми документами.

Кроме денег, которые выплачиваются сотрудникам в качестве вознаграждения за труд, а также средств, выданных под отчет, на фирме существуют иные операции, называемые в документации «прочими». Они в обязательном порядке должны фиксироваться в налоговом и бухгалтерском учете.

Познакомимся поближе со счетом 73, предназначенным для расчетов с персоналом по таким видам операций.

Какие операции считаются прочими

Счет 73 обобщает данные о выполнении всех финансовых операций, кроме проведения заработной платы и расчетов с участием подотчетных и депонированных средств, а также алиментов. Таковыми могут являться:

• займы, выдаваемые работнику организации;
• возмещение материального ущерба, взысканное с материально ответственного лица;
• расчеты по купленным фирмой материальным ценностям;
• частичная компенсация закупаемой фирмой спецодежды, формы;
• погашение кредитов за проданные работнику товары;
• возмещение финансовых потерь за простои по вине работника;
• компенсация за использование автомобиля или иного личного имущества работника в целях организации;
• выплаты страховых сумм по тем или иным договорам страхования (имущества, здоровья, от несчастных случаев и пр.);
• иные.

Организация открывает к счету 73 субсчета, каждый из которых будет отражать сущность «прочей» операции, например:

• 73.1 «Расчеты с персоналом по предоставленным займам»;
• 73.2 «Расчеты с материально ответственными лицами по возмещению ущерба».

ВАЖНО! Компания сама вправе определять, какие именно хозяйственные операции с персоналом включать в расчеты по данному счету, давать им наименования и присваивать шифры или субсчета.

Как правило, организация чаще всего использует субсчета 73.1 и 73.2 именно для расчетов по займам и возмещению нанесенного ущерба. Рассмотрим особенности учета и проводок по этим хозяйственным операциям.

Расчеты с персоналом по предоставленным займам

Фирмы нередко предоставляют своим работникам финансовые займы, например:

• на постройку садового домика;
• на кооперативное строительство;
• на благоустройство земельных участков и др.

Они выдаются на основании распоряжения (приказа) руководства или действующего в компании Положения о выдаче займов, которое можно внести в колдоговор. В таком положении для сотрудников прописывают:

• кто именно может претендовать на заемные средства;
• за счет каких источников они выплачиваются;
• максимальный срок и сумму займа;
• цели, на которые могут быть выданы деньги;
• условия займов – проценты или беспроцентная выдача (могут быть различными для тех или иных оговоренных целей);
• образец договора.

При этом обязательно заключается договор займа, подписываемый обеими сторонами, о какой бы сумме ни шла речь (ст. 808 ГК РФ). В тексте договора указывается, что работник, являющийся заемщиком, берет на себя обязательство перед организацией на выплату займа. Чаще всего фирма не требует процентов, но иногда такой пункт допускается – он также описывается в договоре. Сотруднику придется вернуть взятые средства досрочно, если он:

• уволится по своему желанию, не имея уважительных причин;
• будет нарушать трудовую дисциплину;
• использует взятые средства не по целевому назначению.

СПРАВКА! Законодательство не регламентирует сроки и порядок возврата, но они должны быть указаны в договоре. Если иного не значится, то конечным сроком возврата по умолчанию считается месячный срок после выставления организацией требования вернуть заем (ст. 810 ГК РФ).

Проводки по субсчету 73.1:

• дебет 73.1, кредит 50 «Касса» (или 51 «Расчетный счет») – работнику выдана сумма, составляющая заем;
• дебет 73.1, кредит 91.1 «Прочие доходы» – начислены проценты на сумму займа;
• дебет 50 (51), кредит 73.1 – возврат сотрудником суммы займа и/или процентов по ней.

К СВЕДЕНИЮ! По каждому договору займа, то есть отдельному работнику, аналитический учет ведется отдельно.

Налоговый учет предоставленных работникам займов

Если организация ссудила своего сотрудника беспроцентно или предоставила льготные условия займа, позволив оплатить низкий процент, с точки зрения налогового законодательства работник получает доход в виде экономии средств. Это материальная выгода, с которой следует платить налог на доходы для физических лиц – .

Эту сумму рассчитывают как 75% ставки рефинансирования Банка России, с нее работник платит НДФЛ в размере 35%. Если заем выдается не на один, а на несколько месяцев, то НДФЛ нужно пересчитывать каждый месяц отдельно, если ставка рефинансирования изменялась.

НАПРИМЕР . Работник Леонтьев А.К. получил в качестве займа от своей организации 10 000 руб. сроком на 1 месяц без требования уплаты процентов. Ставка рефинансирования Банка Рф составляет 18% годовых. Материальная выгода, полученная Леонтьевым А.К. от займа на льготных условиях, составляет: 10 000 х 75% х 18% / 12 месяцев = 112 руб. 50 коп. Рассчитаем сумму НДФЛ с данной материальной выгоды: 112,5 х 35% = 39 руб. 37 коп.

Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба

Если в трудовом договоре работника прописана материальная ответственность, то в случае причинения ущерба с него может быть взыскана сумма, не превышающая его среднемесячный заработок. Такая ответственность называется ограниченной, именно она предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ст. 241). Она наступает, если сотрудник:

• оказался виновен в порче имущества организации (неосторожно или по небрежности);
• утратил финансово важные документы;
• неправильно оформил такие документы;
• сделал брак в своей работе;
• похитил или допустил похищение материальных ценностей, за которые был ответственен;
• допустил недостачу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если заключен трудовой договор по ст. 243 ТК РФ, то вместо ограниченной материальной ответственности он несет полную.

Порядок и размеры взысканий

После того как установлен размер ущерба, руководитель в течение месяца (не позже!) выносит распоряжение о взыскании из заработной платы ответственного лица. Если время для распоряжения упущено, взыскивать деньги за причиненный ущерб разрешается уже только через судебное разбирательство. Фирма имеет право снимать с каждой выплаты зарплаты не более 20% (в некоторых особых случаях – до половины). Если ущерб вызван преступлением, удержание может составить 70%, но не более.

Работник вполне может внести сумму ущерба и по собственной воле. Это могут быть не только финансовые средства, но и, по договору с работодателем, имущество, аналогичное испорченному.

А если ущерб большой?

Что делать работодателю, если договора о полной материальной ответственности с работником не заключалось, а дозволенные удержания совсем не покрывают причиненного ущерба? Можно обратиться в суд: по его решению сотруднику могут присудить полную материальную ответственность либо оправдать его, отказать в иске. В последнем случае утраченную сумму ущерба придется списать на убытки.

Проводки по субсчету 73.2 :

• кредит 73/2, дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списание ушерба на работника, виновного в нем;
• кредит 73/2, дебет 98 «Доходы будущих периодов» – отражение разницы между суммой ущерба и суммой удержания из зарплаты;
• кредит 50 «Касса» (или 51 «Расчетный счет»), дебет 73.2 – внесение работником средств в счет материального ущерба;
• кредит 10 «Материалы» (41 «Товары»), дебет 73.2 – внесение работника в счет ущерба материалов (товаров);
• кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», дебет 73.2 – удержание суммы в счет ущерба из зарплаты сотрудника;
• кредит 94, дебет 73.2 – списание с сотрудника суммы материального ущерба;
• кредит 98, дебет 73.2 – отражение в составе операционных доходов разницы между взысканной суммой и полной стоимостью ущерба.

Аналитический учет по данному субсчету следует вести также по каждому работнику.

73 счет бухгалтерского учета - это счет, который предназначен для расчетов с персоналом по прочим операциям. Какие операции учитывать на счете 73 и типовые проводки смотрите в статье.

Характеристика счета 73 в бухгалтерском учете

На счете 73 организации обобщают все виды расчетов с работниками. Исключение – расчеты по оплате труда и с подотчетниками. Об этом сказано в Плане счетов, который утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н.

Например, на счете 73 отражают материальную помощь, компенсации сотрудникам за использование личного имущества, за рабочие звонки с личного телефона или процентов по ипотеке, займы на льготных условиях и т. п.

Информацию о заработной плате, которая выдана сотрудникам, выплаченных отпускных и иных расчетах по оплате труда компании должны отражать на специальных счетах.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведут по каждому сотруднику организации.

Многие спрашивают, активный или пассивный счет 73 в бухучете? Этот счет является активно-пассивным. Остаток по дебету характеризует задолженность сотрудника, по кредиту – компании.

Субсчета к счету 73 в бухгалтерском учете

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открывают дополнительные субсчета:

• 73.01 "Расчеты по предоставленным займам";
• 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
• 73-3 "Прочие расчеты с персоналом" и др.

Счет 73.01 в бухгалтерском учете. Если компания предоставляет денежный заем своему работнику, то для расчетов по нему она должна использовать субсчет 73.01. Примеры займов:

• работодатель выдает заем сотруднику на приобретение или строительство жилья;
• сотрудник оформляет заем у работодателя для приобретения садового участка или садового домика;
• сотрудник решил обзавестись домашним хозяйством и т.д.

В бухучете выдачу займа сотрудника нужно отразить после выдачи денег сотруднику из кассы или после перевода на его банковский счет.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму следует включить в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, нужно отражать ежемесячно (п. 16 ПБУ 9/99).

Счет 73.02 в бухгалтерском учете. По общему правилу работник, который причинил организации материальный ущерб, должен его возместить. Для расчетов по возмещению таких ущербов инструкцией по бухучету для этого предназначен субсчет 73.02.

Материальный ущерб может быть нанесен в результате недостач и хищений денег, ТМЦ и брака. Также возможны и другие варианты причинения ущерба имуществу организации.

Возможно, сотрудник будет возмещать стоимость ущерба сверх заработка. Тогда в бухучете нужно сделать проводку:

Счет 73.03 в бухгалтерском учете. Счет 73.03 можно использовать для расчетов по прочим операциям. Например, при расчетах за использование личного имущества сотрудников.

Типовые проводки по счету 73

Проводка	Расшифровка
Дебет 73.01 Кредит 50 (51)	Выдан денежный заем сотруднику
Дебет 73.01 Кредит 91.01	Начислены проценты по договору займа
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73.01	Получены проценты за пользование заемными деньгами
Дебет 73.02 Кредит 10 (01, 41...50)	Отражена стоимость ущерба, причиненного сотрудником
Дебет 70 Кредит 73.02	Удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя
Дебет 50 (51) Кредит 73.02	Возмещена сотрудником сумма ущерба
Дебет 91-2 Кредит 73.02	Списана на прочие расходы стоимость ущерба