Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.
Определение
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Как разобраться в бухгалтерских счетах
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Отличия
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи
Что такое сальдо
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком доходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.
Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.
Происхождение терминов
Сами слова «дебет » и «кредит » пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет » означает долг, а «кредит » — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит » произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.
Мезенцева Василиса
Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.
Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.
Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона – «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».
Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.
Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».
Как выучить План счетов?
99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.
Когда определены счета, которые будут использоваться в процессе ежедневной деятельности предприятия, остается только фиксировать каждую операцию на этих счетах с помощью проводок. Как составлять проводки читайте . В конце месяца каждый счет закрывается, считается оборот по дебету и оборот по кредиту, выводится конечное сальдо. В начале следующего месяца все счета открываются заново, конечное сальдо из предыдущего месяца переносится в новый и продолжается дальнейший учет операций.
Видео: Как устроен План счетов
Пример учета операций
Чтобы вы поняли, как происходит процесс учета на бухгалтерском счете, рассмотрим простой пример. Для примера возьмем , на котором будем учитывать наличные денежные средства.
В течении месяца в дебет будем заносить суммы наличных средств, поступающих в кассу предприятия. В кредит будем заносить суммы наличных, выбывающих из кассы предприятия.
Июль: за месяц в кассу поступили следующие суммы: 500 руб., 1000 руб. и 2000 руб., из кассы были оплачены суммы в размере 300 руб. и 900 руб. Как нам отразить эти суммы на сч. 50 «Касса»?
Смотрите на рисунок, черным отражены суммы за месяц: в дебете поступления, в кредите – выбытия.
Наступил конец июля, бухгалтерский счет нужно закрыть. Для этого считаем оборот по дебету (сумма всех цифр в левой стороне) и оборот по кредиту (сумма всех значений в правой стороне).
В нашем примере оборот по дебету равен 3500 руб., оборот по кредиту – 1200 руб.
Дальше нужно посчитать итоговое сальдо по счету, для этого вычитаем из дебетового оборота кредитовый оборот. Если полученная величина положительная, значит сальдо дебетовое, и записывается оно в дебет (как в нашем случае, на рисунке отражено красным цветом), если полученная величина отрицательная, значит сальдо кредитовое, и записываем его в кредит.
Август: начался новый месяц. Наш сч. 50 нужно открыть заново. Для этого берем новую двустороннюю таблицу, переносим в нее конечное сальдо из июля, дебетовое переносится в дебет, кредитовое, соответственно, в кредит. В нашем случае сальдо дебетовое, записываем его в дебет нового счета, это сальдо будет называться начальным сальдо.
На рисунке оно отражено зеленым цветом. Далее продолжаем весь август фиксировать по дебету и кредиту все поступления и выбытия наличных средств. Допустим, за август поступило 2000 руб. и выбыло 400 руб. На рисунке эти суммы отражены черным.
Наступает конец августа, опять считаем обороты по дебету и кредиту (2000 и 400 руб. соответственно). Далее нужно учесть начальное дебетовое сальдо, прибавляем к нему дебетовый оборот и получаем конечное сальдо по дебету. Затем из конечного дебетового сальдо вычитаем кредитовое и получаем конечное сальдо по сч. 50 «Касса».
Этот процесс продолжается из месяца в месяц на каждом бухгалтерском счете. В этом и будет заключаться с помощью бухгалтерских счетов.
Вы заметили, что в обоих месяцах конечное сальдо у нас получалось дебетовое? Это не случайно, по-другому с данным счетом быть и не может. Ведь если сальдо будет кредитовое, это будет означать, что из кассы выбыло больше денег, чем там есть. Этого быть не может. Поэтому у сч. 50 «Касса» конечное сальдо всегда дебетовое. Такие счета в бухгалтерском учете называются активными. Есть и другие активные счета. А есть пассивные, а еще есть активно-пассивные. Но об этом поговорим в другой статье.
Об активных, пассивных и активно-пассивных счетах, а также о том, как легко определить вид бухгалтерского счета читайте в статье – «
Описать понятия «Дебета» и «Кредита» обычным способом (т.е. представить сложное как сумму простых составляющих) коротко не получится. Трудность в том, что для бухгалтерского учета «Дебет» и «Кредит» это и есть первичные элементы, основы и аксиомы учета. На этих понятиях основана система двойной записи, которой пользуются во всех бухгалтерских операциях.
В балансе предприятия:
- Дебет - означает активы (деньги и материальные ценности) организации;
- Кредит - источник этих активов.
В дальнейшем оба термина не имеют собственного содержания, вернее - меняют его в зависимости от операции.
По всем счетам баланса сумма всех дебетов должна быть обязательно равна сумме всех кредитов.
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кредит счета 50 «Касса».
Другой случай - материалы поставлены, а оплата не произведена. Проводка будет выглядеть так:
Дебет счета 10 «Материалы» - Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Некоторые счета имеют столь обширное содержание, что подразделяются на несколько субсчетов. Пример - счет 91 «Прочие доходы и расходы». Он имеет пять субсчетов:
- 91-1 - «Прочие доходы»;
- 91-2 - «Налог на добавленную стоимость»;
- 91-3 - «Прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов»;
- 91-4 - «Прочие расходы»;
- 91-5 - «Сальдо прочих доходов и расходов».
В проводках мало будет указать «Дебет 91» или «Кредит 91», но Дебет или Кредит конкретных субсчетов.
Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter